Vloga se nanaša na uporabo zvočnih naprav na shodu ali prireditvi, ki poteka oziroma se izvaja na prostem, v odprtem prostoru stavbe ali na odprti ali nepokriti površini objekta oziroma stavbe. Kadar gre za shod ali prireditev v objektu za športne ali druge javne prireditve, za katerega je bilo v skladu s predpisi s področja varstva okolja, ki urejajo hrup v okolju, izdano okoljevarstveno dovoljenje za obratovanje, vloge ni potrebno oddati.
Za prijavo javne prireditve, na kateri se bodo uporabljale zvočne naprave in se bo dogajala na prostem, ali bo na drugačen način prekomerno obremenjevala okolje s hrupom, organizator potrebuje dovoljenje za čezmerno obremenitev okolja s hrupom.
Vlogo se vloži vsaj trideset (30) dni pred začetkom prireditve.
Vlogo odda organizator prireditve, za odločanje o vlogi pa je pristojna Občinska uprava občine.
Po tarifni številki 1 in 3 Zakona o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO in 84/15 – ZZelP-J, 32/16) znaša upravna taksa 22,60 EUR.
V kolikor vlagatelj ni taksni zavezanec, oziroma je plačevanja taks oproščen, navede razlog iz zakona ali priloži ustrezna dokazila.Podrobnosti natančno določa Uredba o načinu uporabe zvočnih naprav, ki na shodih in prireditvah pvzročajo hrup (Ur.l.RS, št. 118/2005).
V skladu s 6. členom te uredbe je potrebno v vlogi navesti naslednje podatke:
6. člen uredbe tudi določa, da je potrebno vlogi priložiti poročilo o emisiji hrupa v okolje, ki ga mora zagotoviti organizator prireditve.
Ne glede na določila 6. člena uredba lahko pristojni občinski organ izda dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom organizatorju prireditve na podlagi vloge, kateri je namesto poročila o emisiji hrupa v okolje priložena dokumentacija o nazivni električni moči in številu zvočnih naprav ter načrt prireditvenega prostora in njegove neposredne okolice.
Zvočne naprave se lahko uporabljajo na prireditvi brez pridobitve dovoljenja, če je njihova uporaba skladna z 12. členom uredbe. V tem primeru mora organizator uporabo zvočnih naprav samo prijaviti.
